Kauanko kotisivuprojekti kestää ja mikä sitä hidastaa?

Tyypilliset kestot kokoluokittain

Alla olevat kestot on laskettu aloituksesta julkaisuun kalenteriaikana. Ne ovat arvioita, ja yksittäinen projekti voi poiketa niistä kumpaan suuntaan tahansa. Suurin yksittäinen tekijä on se, kuinka valmiina sisältö on, kun työ alkaa.

Taulukosta näkee, että sivumäärä ei yksin selitä kestoa. Kymmenen sivun sivusto, jonka tekstit ovat valmiina, voi valmistua nopeammin kuin neljän sivun sivusto, jonka jokainen teksti kirjoitetaan tyhjästä ja hyväksytetään kolmella ihmisellä.

WordPress-sivusto ja verkkokauppa vievät enemmän aikaa, vaikka sivumäärä olisi sama. Julkaisujärjestelmässä pitää sopia, mitä sisältöä päivitetään itse ja miten, ja käyttäjälle pitää näyttää, miten järjestelmä toimii. Verkkokaupassa jokainen tuote tarvitsee kuvan, kuvauksen ja hinnan, ja maksutavat ja toimitukset testataan oikeilla tilauksilla ennen avaamista. Näiden tietojen kokoaminen on usein koko projektin pisin vaihe.

Työaika ja kalenteriaika ovat eri asia

Neljän sivun sivuston rakentaminen vie ammattilaiselta tyypillisesti päiviä, ei viikkoja. Silti projekti voi kestää kuukauden. Ero syntyy vuoronvaihdoista: tekijä odottaa aineistoa, asiakas odottaa seuraavaa versiota ja molemmat odottavat päätöstä. Jokainen vaihto lisää kalenteriin päiviä, vaikka kukaan ei tee mitään väärin.

Siksi kannattaa kysyä tekijältä kaksi lukua: montako työpäivää hän arvioi ja montako kalenteriviikkoa. Pyydä samalla kertomaan, mitä oletuksia lukujen välissä on. Tavallisesti oletus on, että aineisto on valmiina ja palaute tulee muutamassa päivässä.

Mihin aika kuluu

Rakentaminen on vain yksi osa. Näissä kohdissa kalenteriaika tavallisesti kuluu.

Aineistot

Tekstit, kuvat ja logo. Tämä on yleensä pisin vaihe. Yksittäinen palvelusivu voi odottaa viikkoja, koska sen kirjoittaminen jää päivittäisen työn alle. Kuvien kanssa sama: ”otetaan ensi viikolla uudet kuvat” siirtyy helposti kuukaudella.

Päätökset

Näytetäänkö hinnat, mitkä palvelut nostetaan etusivulle, tuleeko sivuille lomake vai pelkkä puhelinnumero. Jokainen avoin kysymys pysäyttää sen sivun, jota se koskee.

Palautekierrokset

Itse muutokset tehdään yleensä nopeasti. Aika kuluu siihen, että palaute kootaan usealta ihmiseltä ja osa siitä on keskenään ristiriitaista.

Verkkotunnuksen siirto

Jos yritykselläsi on jo osoite toisen palveluntarjoajan hallinnassa, se siirretään. Fi-verkkotunnuksissa välittäjä vaihdetaan Traficomin ohjeen mukaan välittäjän vaihtoavaimella, joka on voimassa 30 päivää. Vaihtoa pyydetään kirjallisesti joko nykyiseltä tai uudelta välittäjältä, ja nykyisen välittäjän on tehtävä vaihto kohtuullisessa ajassa. Käytännössä hitain osa on usein avaimen saaminen: tunnukset ovat kadonneet, tai verkkotunnus on entisen työntekijän tai edellisen tekijän hallinnassa.

Kun verkkotunnus on siirretty, se osoitetaan uusille sivuille nimipalvelinmuutoksella. Muutoksen voimaantulo vie tyypillisesti muutamasta tunnista vuorokauteen, joskus pidempään, ja sen aikana osa kävijöistä voi vielä nähdä vanhan sivuston. Siksi julkaisua ei kannata ajoittaa tuntia ennen tärkeää tilaisuutta.

Kolmannen osapuolen palvelut

Ajanvaraus, maksutavat tai liittymä toiseen järjestelmään vaativat tunnukset ja joskus sopimuksen toisen yrityksen kanssa. Niiden aikataulu ei ole kummankaan teistä käsissä.

Esimerkki siitä, miten kolme työpäivää venyy kuukaudeksi

Alla on kuviteltu mutta tavallinen neljän sivun projekti. Luvut ovat esimerkkejä, eivät mittauksia, mutta ne näyttävät, mistä kalenteriaika kertyy.

Työtä on yhteensä noin kolme päivää, mutta kalenterissa projekti vie kolmesta viiteen viikkoa. Suurin erä on aineiston odottaminen, eikä se ole moite: yrittäjällä on oma työnsä, ja asiakastyöt menevät kotisivujen edelle. Jos projekti alkaa juuri ennen kesälomia tai joulua, samaan kalenteriin tulee helposti vielä viikkojen tauko.

Esimerkistä näkee myös, mihin kannattaa puuttua. Rakentamisen nopeuttaminen säästäisi korkeintaan päivän, aineiston ja palautteen aikatauluttaminen viikkoja. Tavallisimmat syyt siihen, että projekti jumittuu kokonaan, on koottu artikkeliin kotisivujen tekeminen.

Näin lyhennät kalenteriaikaa

Nämä kohdat osuvat esimerkin pisimpiin odotuksiin. Mitä aineistosta kannattaa koota ennen aloitusta, on listattu artikkelissa nopeat kotisivut.

• Sovi aineiston toimituspäivä aloituksessa, ja sovi samalla, mitä tapahtuu, jos se ei pidä.
• Selvitä verkkotunnus ensimmäisenä päivänä: kenen nimissä se on, missä palvelussa ja toimivatko tunnukset.
• Varaa palautteelle aika kalenterista jo aloituksessa. Kun päivä on sovittu, palaute ei jää muiden töiden alle.
• Anna palaute kerralla yhtenä listana, niin yksi kierros ei jakaudu kolmeksi.
• Julkaise ensin ydin. Referenssisivu tai uutisosio voidaan lisätä julkaisun jälkeen.

Kun julkaisupäivä on lukittu

Jos sivujen on oltava auki tiettynä päivänä, laske aikataulu takaperin. Alla oleva esimerkki koskee neljän sivun sivustoa, ja välit ovat arvioita, joita kannattaa tarkentaa tekijän kanssa.

• Julkaisu vähintään 1–2 arkipäivää ennen määräpäivää, jotta nimipalvelinmuutos ehtii voimaan ja lomake ehditään testata.
• Viimeinen palaute noin viikkoa ennen määräpäivää, jotta muutoksille ja tarkistukselle jää aikaa.
• Aineisto tekijälle 2–3 viikkoa ennen määräpäivää. Tämä on se päivä, joka useimmiten pettää.
• Verkkotunnuksen selvitys heti alussa, koska vaihtoavaimen saaminen vanhalta välittäjältä ei ole kummankaan teistä käsissä.

Jos laskelma ei mahdu kalenteriin, rajaa ensimmäinen julkaisu siihen, minkä on pakko olla valmiina, ja siirrä loput julkaisun jälkeiseen vaiheeseen. Kerro määräpäivä jo ensimmäisessä yhteydenotossa ja kysy, onko se realistinen. Missä järjestyksessä työ kannattaa tehdä, kun kiire on todellinen, on käsitelty artikkelissa nopeat kotisivut.

Kirjaa aikataulu sopimukseen

Aikataulu kannattaa kirjata kahtena listana: tekijän toimitusajat ja sinun vastuusi. Tekijän puolelle kuuluvat esimerkiksi ensimmäisen version toimitus ja muutosten tekoaika. Sinun puolellesi kuuluvat aineiston toimituspäivä ja se, montako päivää palautteeseen on varattu.

Pidemmässä projektissa pelkkä julkaisupäivä ei riitä. Sovi välietapit, esimerkiksi rakenne hyväksytty, ensimmäinen versio nähtävillä ja sisältö valmis. Silloin huomaat viivästyksen viikkoja ennen kuin se näkyy julkaisupäivässä, ja ehdit vielä rajata tai siirtää.

Kysy myös, mitä tapahtuu, jos sinun osuutesi myöhästyy. Siirtyykö koko aikataulu saman verran, vai joutuuko projekti odottamaan tekijän seuraavaa vapaata aikaa? Tarjouspyynnön aikataulukohta on käsitelty artikkelissa kotisivujen kilpailutus, ja projektin vaiheet sisältöineen artikkelissa kotisivujen tekeminen.

Näin se menee meillä

Teemme ensin maksuttoman demon kotisivuistasi, ja se on nähtävillä 1–2 arkipäivässä. Vähimmillään tarvitsemme logon, yhteystiedot ja lyhyen kuvauksen siitä, mitä teette, emmekä jää odottamaan täydellisiä aineistoja. Muutoskierrosten jälkeen sivut julkaistaan tavallisesti 1–2 viikon aikana. Käytännössä aikataulu riippuu siitä, kuinka nopeasti saamme sinulta tekstit, kuvat ja logon.

Peruspaketti (4 sivua) on alkaen 350 € (alv 0 %), ja palvelun sisältö on sivulla kotisivut yritykselle. Laajemmat kokonaisuudet, WordPress-toteutukset ja verkkokaupat hinnoitellaan tarjouksesta.