Näin kotisivujen tekeminen etenee

Aloita tavoitteesta, älä ulkoasusta

Tavallinen tapa aloittaa kotisivuprojekti on selata muiden sivustoja ja kerätä ideoita ulkoasusta. Se on hauskaa mutta johtaa harhaan, koska ulkoasu on projektin helpoin osa. Vaikeaa on päättää, mitä sivuston pitää saada aikaan.

Käytännössä vaihtoehtoja on muutama: sivusto voi kerätä yhteydenottoja, myydä suoraan, vähentää puhelimeen tulevia kysymyksiä tai toimia luottamuksen vahvistajana, kun joku on jo kuullut yrityksestä ja tarkistaa, millainen se on. Pienyrityksillä kyse on usein ensimmäisestä ja viimeisestä. Kun tavoite on valittu, moni myöhempi kysymys ratkeaa itsestään, esimerkiksi se, kuuluuko etusivulle lomake vai puhelinnumero.

Toinen alkuvaiheen päätös on laajuus. Neljä sivua riittää useimmille: etusivu, palvelut, yrityksen esittely ja yhteystiedot. Jos palveluita on monta ja ne ovat keskenään erilaisia, jokainen ansaitsee oman sivunsa. Syy ei ole se, että sivuja pitäisi olla paljon, vaan se, että sivu sijoittuu hakutuloksissa yleensä parhaiten, kun se käsittelee yhtä aihetta. Milloin yksi sivu riittää, on käsitelty erikseen artikkelissa yhden sivun kotisivut.

Projektin kuusi vaihetta

Alla on vaiheet siinä järjestyksessä kuin ne käytännössä etenevät. Kestot ovat suuntaa antavia ja koskevat tavallista 4–8 sivun yrityssivustoa.

1. Tavoite ja laajuus

Yksi keskustelu riittää. Käydään läpi, mitä yritys tekee, kenelle, millä alueella ja mitä sivuilta odotetaan. Samalla selviää sivumäärä ja se, tarvitaanko jotain erityistä, kuten ajanvaraus, monikielisyys tai verkkokauppa.

2. Rakenne

Sivukartta kertoo, mitä sivuja tulee ja missä järjestyksessä valikko ne näyttää. Tässä vaiheessa päätetään myös kunkin sivun runko: mikä on ensimmäinen lause, mitä sen jälkeen kerrotaan ja missä kohtaa kävijää pyydetään ottamaan yhteyttä. Tämä on projektin tärkein vaihe ja samalla se, joka ohitetaan usein.

3. Sisältö

Tekstit ja kuvat. Jos ne tulevat sinulta, projekti etenee sitä tahtia kuin toimitat ne. Jos ne kirjoitetaan puolestasi, tarvitaan silti raaka-aineet: mitä teet, mille alueelle, mikä erottaa sinut kilpailijoista ja miten hinnoittelu toimii. Valokuvat kannattaa ottaa itse, sillä aitoja kuvia omasta työstä ei korvaa millään.

4. Tekninen toteutus

Sivut rakennetaan valitulla tekniikalla, mobiiliversio tehdään samalla ja lomakkeet kytketään sähköpostiin. Nopeus ratkaistaan tässä vaiheessa, ei jälkikäteen. Siitä on oma artikkelinsa: nopeat kotisivut ja latausaika. Myös hakukoneiden vaatimat tekniset perusasiat, kuten otsikkorakenne ja sivukartta, kuuluvat tähän eivätkä erilliseen lisäpalveluun.

5. Testaus ja kommenttikierrokset

Sivusto tarkistetaan puhelimella, tabletilla ja tietokoneella, lomake testataan oikealla lähetyksellä ja linkit käydään läpi. Sinä katsot valmiin version ja kerrot, mitä muutetaan. Kaksi kierrosta riittää yleensä, kun rakenne on sovittu etukäteen.

6. Julkaisu

Verkkotunnus osoitetaan uudelle palvelimelle, salausvarmenne otetaan käyttöön ja sivusto ilmoitetaan hakukoneille. Jos vanha sivusto korvataan, samassa yhteydessä tehdään uudelleenohjaukset. Se on oma aiheensa artikkelissa kotisivujen uusiminen.

Mitä sinun pitää toimittaa

Projektin sujuvuus riippuu enemmän aineiston toimittamisesta kuin mistään muusta. Nämä kannattaa kerätä valmiiksi jo ennen aloitusta.

• Yrityksen tiedot: virallinen nimi, Y-tunnus, osoite, puhelin, sähköposti ja toimialue.
• Logo alkuperäisessä muodossa, jos sellainen on. Jos logoa ei ole, sivusto voidaan rakentaa ilmankin.
• Palveluiden kuvaukset: vaikka ranskalaisin viivoin. Muotoilu on meidän työtämme, sisältö sinun.
• Kuvat omasta työstä, tiloista tai tuotteista. Puhelimen kameran laatu riittää hyvin.
• Verkkotunnuksen tiedot, jos sinulla on jo osoite. Tarvitaan kirjautumistiedot tai siirtoavain.

Millä sivut kannattaa tehdä?

Tekninen valinta tehdään sen mukaan, kuka sivustoa päivittää ja kuinka usein. Jos julkaiset uutisia tai artikkeleita useita kertoja kuukaudessa ja haluat tehdä sen itse, julkaisujärjestelmä on perusteltu. Silloin kannattaa lukea milloin WordPress kannattaa.

Jos sivusto on esittelysivusto, jota muutetaan muutaman kerran vuodessa, kevyempi toteutus on nopeampi, halvempi ylläpitää ja vähemmän altis tietoturvaongelmille. Vaihtoehdot on vertailtu artikkelissa kotisivualusta ja kotisivukone, ja jos harkitset ilmaista palvelua, lue ensin mitä ilmaiset kotisivut oikeasti maksavat.

Missä projektit tavallisesti kaatuvat

Kotisivuprojektit harvoin epäonnistuvat teknisesti. Ne jumittuvat, ja yleensä samoista syistä.

Sisältö ei valmistu. Kokemuksemme mukaan tämä on yleisin syy. Sivusto on teknisesti valmis, mutta kolmen palvelusivun tekstit odottavat kirjoittamista ja projekti seisoo kuukausia. Ratkaisu on sopia etukäteen, kuka kirjoittaa ja mihin mennessä, ja jos vastaus on ”me itse”, varata sille oikeasti kalenteriaikaa.

Päättäjiä on liikaa. Kun viisi ihmistä kommentoi ulkoasua, kierroksia tulee viisi. Nimeä yksi henkilö, joka kokoaa palautteen ja tekee päätökset.

Laajuus kasvaa kesken projektin. Alussa sovittiin neljä sivua, matkalla mukaan tuli blogi, laskuri ja ruotsinkielinen versio. Se on täysin sallittua, mutta silloin muuttuvat myös hinta ja aikataulu. Sovi lisäykset erikseen, älä oletuksena.

Ulkoasusta tulee itseisarvo. Kävijä ei arvioi sivustoa suunnittelijan silmin. Hän etsii tietoa ja tapaa ottaa yhteyttä. Mikä oikeasti erottaa toimivat sivut näyttävistä, on koottu artikkeliin millaiset ovat hyvät yrityskotisivut.

Kannattaako kotisivut tehdä itse?

Itse tekeminen on järkevää, jos sinulla on aikaa ja kiinnostusta opetella. Tekniikka ei ole este: nykyiset työkalut ovat helppokäyttöisiä. Kysymys on siitä, mihin oma aika kuluu parhaiten. Ensimmäinen oma sivusto vie tyypillisesti 20–40 tuntia, ja siihen sisältyy paljon opettelua, jota ei tarvitse toista kertaa.

Jos tuntihintasi on 60 euroa ja sivusto vie 30 tuntia, itse tehty sivusto maksaa 1 800 euroa menetettyä laskutusta. Ammattilaisen tekemänä sama sivusto maksaa vähemmän ja valmistuu nopeammin. Toisaalta jos kalenterissa on tilaa ja haluat oppia ylläpitämään sivuja itse, itse tekeminen on täysin toimiva ratkaisu.

Hintojen suuruusluokka ja se, mistä hinta koostuu, on avattu artikkelissa mitä kotisivut maksavat yritykselle. Jos pyydät tarjouksia useammalta, käy läpi myös kotisivujen kilpailutus. Eritelty tarjous on ainoa tapa vertailla.

Entä julkaisun jälkeen?

Sivusto ei ole valmis julkaisupäivänä. Palvelin, verkkotunnus ja varmenne vaativat ylläpitoa, ja sisältö vanhenee. Käytännön minimi on, että joku vastaa varmuuskopioista ja päivityksistä. Siitä kerrotaan tarkemmin sivulla kotisivujen ylläpito.

Toinen julkaisun jälkeinen asia on näkyvyys. Uusi sivusto ei nouse hakutuloksissa itsestään. Hakukoneoptimointi on jatkuvaa työtä, ja jos tuloksia tarvitaan nopeasti, mainonta täydentää sitä. Molemmat on kuvattu sivuilla hakukoneoptimointi ja Google-mainonta.

Näin me teemme sen

Emme aloita tarjouksesta vaan demosta. Kerrot lyhyesti, mitä yrityksesi tekee, ja saat 1–2 arkipäivässä nähtäväksi valmiin demon omista kotisivuistasi: oikeilla teksteillä ja oikealla ulkoasulla, ei luonnoksena. Demo on maksuton eikä sido mihinkään, ja päätät vasta nähtyäsi sen.

Peruspaketti on alkaen 350 € (alv 0 %) ja sisältää neljä sivua. Ylläpito on alkaen 25 €/kk. Laajemmat kokonaisuudet, julkaisujärjestelmällä toteutetut sivustot ja verkkokaupat hinnoitellaan tarjouksesta. Olemme tehneet yli 300 kotisivua ja palvelemme koko Suomea etänä. Lisätietoa palvelusta on sivulla kotisivut yritykselle, ja jos yrityksesi on pieni tai juuri aloittanut, lue myös kotisivut pienyritykselle.