Milloin WordPress-kotisivut kannattavat yritykselle?

Mikä WordPress on

WordPress on julkaisujärjestelmä: ohjelmisto, joka asennetaan verkkopalvelimelle ja joka antaa sivuston hallintaan selaimessa toimivan paneelin. Paneelista voi lisätä sivuja, kirjoittaa artikkeleita, vaihtaa kuvia ja asentaa lisäosia, jotka tuovat uusia toimintoja.

Sen suosio perustuu kahteen asiaan. Se on avointa ja maksutonta ohjelmistoa, eli itse järjestelmästä ei makseta lisenssiä, ja sen ympärillä on valtava määrä teemoja ja lisäosia lähes mihin tahansa tarpeeseen. Tämä on samalla sen vahvuus ja sen heikkous.

On hyvä tietää, ettei WordPress ole sama asia kuin ”ammattimaiset sivut”. Se on yksi tapa toteuttaa sivusto, ja tapoja on muitakin. Vertailu kaikkien vaihtoehtojen välillä on artikkelissa kotisivualusta ja kotisivukone.

Milloin WordPress kannattaa

Julkaiset sisältöä säännöllisesti

Tämä on tärkein yksittäinen peruste. Jos yrityksessäsi on ihminen, joka kirjoittaa uutisia, blogiartikkeleita tai tapahtumatiedotteita useita kertoja kuukaudessa, hallintapaneeli maksaa itsensä takaisin. Ilman sitä jokainen julkaisu kulkisi toimittajan kautta ja maksaisi tuntityötä.

Sivuja on paljon ja ne elävät

Kymmenien sivujen sivusto, jossa rakenne muuttuu, hyötyy järjestelmästä, joka pitää navigaation ja sivujen suhteet järjestyksessä. Neljän sivun esittelysivustolla tästä ei ole hyötyä.

Tarvitset toimintoja, ei vain sivuja

Verkkokauppa, ajanvaraus, jäsenalue, monikielisyys tai tapahtumakalenteri ovat asioita, joihin WordPressillä on valmiit ratkaisut. Erityisesti verkkokauppa on tyypillinen tapaus, jossa julkaisujärjestelmä on järkevä lähtökohta. Aiheesta lisää sivulla verkkokaupan perustaminen.

Useampi ihminen ylläpitää sivustoa

Käyttäjätunnukset ja käyttöoikeustasot ovat hyödyllisiä, kun sivustoa päivittää useampi henkilö eri rooleissa. Yhden hengen yrityksessä tästä ei ole hyötyä.

Milloin WordPress ei kannata

Kokemuksemme mukaan moni pienyritys kuuluu tähän ryhmään, vaikka sille on myyty julkaisujärjestelmä.

• Et päivitä sivuja itse: jos edellinen muutos on vuoden takaa, hallintapaneeli on maksullinen ominaisuus, jota ei käytetä.
• Sivuja on neljä: järjestelmän tuoma rakenne ei ratkaise mitään ongelmaa, jota neljällä sivulla olisi.
• Nopeus on tärkeä: teema, sivunrakennustyökalu ja kymmenen lisäosaa tekevät kevyestä sivusta raskaan.
• Et halua huolehtia päivityksistä: järjestelmä vaatii jatkuvaa ylläpitoa, eikä sitä voi jättää tekemättä.

Mistä WordPressissä oikeasti maksetaan?

Itse ohjelmisto on maksuton, mutta se on harvoin koko kustannus. Käytännössä maksetaan neljästä asiasta.

Palvelin. WordPress vaatii enemmän palvelinresursseja kuin kevyt toteutus, koska jokainen sivulataus kootaan tietokannasta. Halvin mahdollinen palvelin näkyy latausajassa.

Teema ja lisäosat. Ilmaisilla versioilla pääsee alkuun, mutta ammattikäytössä maksullisia versioita tarvitaan tyypillisesti muutama. Ne ovat yleensä vuosimaksullisia, ja maksun päättyessä päivitykset loppuvat.

Ylläpito. Järjestelmä, teema ja lisäosat päivittyvät jatkuvasti. Päivittämätön WordPress on tietoturvariski, ja päivitys ilman testausta voi rikkoa sivuston. Tämä on jatkuvaa työtä, jonka joku tekee.

Toteutustyö. Sivujen rakentaminen, sisältö ja ulkoasu. Tämä on sama työ kuin missä tahansa toteutuksessa.

Meillä WordPress-toteutus hinnoitellaan aina tarpeen mukaan tarjouksesta. Kevyt neljän sivun toteutus on alkaen 350 € (alv 0 %) ja ylläpito alkaen 25 €/kk. Hintatasot laajemmin on eritelty artikkelissa mitä kotisivut maksavat yritykselle.

Lisäosat ovat sekä vahvuus että tavallinen ongelma

Lisäosa on pieni ohjelma, joka tuo sivustolle uuden toiminnon: yhteydenottolomakkeen, varauskalenterin, kuvagallerian tai verkkokaupan. Niitä on saatavilla kymmeniä tuhansia, ja juuri se tekee WordPressistä niin joustavan.

Sama ominaisuus on myös tavallinen syy siihen, miksi WordPress-sivustot hidastuvat ja hajoavat. Moni lisäosa lataa omat tyyli- ja skriptitiedostonsa jokaisella sivulatauksella, ja jokainen on oma ohjelmistonsa omalla päivitystahdillaan ja omilla tietoturva-aukoillaan. Kymmenen lisäosaa tarkoittaa kymmentä asiaa, jotka voivat mennä rikki päivityksessä.

Nyrkkisääntö on yksinkertainen: mitä vähemmän lisäosia, sitä vakaampi sivusto. Jos jokin toiminto tarvitaan vain yhdellä sivulla, kannattaa kysyä, tarvitaanko sitä ollenkaan. Ja jos lisäosa on ollut päivittämättä yli vuoden, se kannattaa korvata toisella.

Teema ja sivunrakennustyökalu

Teema määrää ulkoasun ja sivunrakennustyökalu antaa mahdollisuuden muokata sivujen asettelua raahaamalla. Työkalut helpottavat muokkaamista mutta lisäävät koodia jokaiselle sivulle, ja ne sitovat sisällön itseensä: jos työkalu vaihdetaan, sivut on usein rakennettava uudestaan.

Siksi teeman ja työkalun valinta kannattaa tehdä pitkällä tähtäimellä, ei sen mukaan, mikä näyttää esittelyvideolla helpoimmalta. Kevyt teema ja WordPressin oma sisältöeditori riittävät useimmille yrityssivustoille ja pitävät sivuston nopeana.

Kuka omistaa WordPress-sivuston?

WordPressin etu on, että sisältö on omalla palvelimellasi eikä minkään palvelun sisällä. Käytännössä omistajuus varmistetaan kolmella asialla: verkkotunnus on rekisteröity yrityksesi nimiin, sinulla on pääkäyttäjätunnukset sivustolle ja sinulla on pääsy palvelintilaan tai vähintään varmuuskopioihin.

Tämä kannattaa kirjata sopimukseen ennen projektin alkua. Kysymyksen muotoilu ja muut kilpailutuksen kohdat ovat artikkelissa kotisivujen kilpailutus.

Mitä tietoturvasta pitää tietää?

WordPressin tietoturvamaine johtuu suurelta osin sen suosiosta. Kun järjestelmä on käytössä valtavalla määrällä sivustoja, sitä vastaan hyökätään automaattisesti ja jatkuvasti. Murrot eivät yleensä kohdistu itse järjestelmään vaan vanhentuneisiin lisäosiin ja heikkoihin salasanoihin.

Käytännössä riittävä suoja syntyy neljästä asiasta: päivitykset ajetaan säännöllisesti, lisäosia on mahdollisimman vähän, kirjautuminen on suojattu vahvalla salasanalla ja mieluiten kaksivaiheisella tunnistautumisella, ja varmuuskopioita otetaan päivittäin. Meillä kotisivujen ylläpitoon kuuluvat päivittäiset varmuuskopiot, valvonta ja tietoturvapäivitykset, WordPress-sivustoilla myös teeman ja lisäosien päivitykset.

Nopeus on tärkein käytännön ero

WordPress-sivusto voi olla nopea, mutta se ei ole nopea itsestään. Jokainen sivulataus kootaan tietokantakyselyistä, ja päälle tulee teeman ja lisäosien tuomat tyyli- ja skriptitiedostot. Tyypillisellä sivunrakennustyökalulla tehty sivu lataa helposti kymmeniä tiedostoja.

Nopeus vaikuttaa sekä kävijän kokemukseen että hakukonesijoitukseen, ja ero näkyy erityisesti mobiiliverkossa. Jos sivustolla ei ole erityistarpeita, kevyt toteutus antaa saman lopputuloksen pienemmällä vaivalla. Aiheesta tarkemmin artikkelissa nopeat kotisivut.

Näkyykö WordPress Googlessa paremmin?

Ei. Google ei suosi mitään järjestelmää. Se, mitä usein kutsutaan WordPressin hakukoneystävällisyydeksi, tarkoittaa käytännössä sitä, että siihen on saatavilla lisäosia, jotka helpottavat otsikoiden ja kuvausten hallintaa. Samat asiat voi tehdä ilman järjestelmääkin.

Näkyvyys syntyy sisällöstä, sivuston rakenteesta ja siitä, vastaako sivu hakijan kysymykseen. Jatkuva työ sen eteen on oma palvelunsa: hakukoneoptimointi. Jos näkyvyyttä tarvitaan nopeasti, vaihtoehtona on mainonta. Vertailu löytyy artikkelista hakukoneoptimointi vai hakusanamainonta.

Voiko WordPressistä siirtyä pois?

Voi, ja se on helpompaa kuin monesta kotisivukoneesta, koska sisältö on omalla palvelimellasi ja siirrettävissä. Käytännössä siirto tarkoittaa sivujen rakentamista uudelleen kevyemmällä tekniikalla ja vanhojen osoitteiden ohjaamista uusiin, jotta hakukonenäkyvyys säilyy.

Teemme tätä säännöllisesti asiakkaille, joille on aikanaan myyty järjestelmä, jota he eivät käytä. Sitä, milloin uusiminen ylipäätään kannattaa, on käsitelty artikkelissa kotisivujen uusiminen.

Näin päätämme yhdessä asiakkaan kanssa

Kysymme yhden kysymyksen ennen muita: kuka päivittää sivuja ja kuinka usein. Jos vastaus on ”joku meiltä, useita kertoja kuussa”, ehdotamme WordPressiä ja kerromme samalla, mitä ylläpito maksaa. Jos vastaus on ”ei kukaan säännöllisesti”, ehdotamme kevyttä toteutusta. Se on nopeampi, halvempi ja pysyy toimivana vähällä huollolla.

Kumpikaan ei ole meille myyntiargumentti, koska teemme molempia. Lisätietoa palvelusta löytyy sivulta kotisivut yritykselle ja pienyrityksen näkökulma artikkelista kotisivut pienyritykselle.