Mikä kotisivualusta tai kotisivukone sopii yritykselle?

Mitä ”kotisivualusta” tarkoittaa?

Sanaa käytetään kolmesta eri asiasta, ja siksi keskustelu menee helposti sekaisin. Kotisivukone on palvelu, jossa rakennat ja ylläpidät sivut itse selaimessa kuukausimaksua vastaan. Julkaisujärjestelmä on ohjelmisto, joka asennetaan omalle palvelimelle ja jota joku hallinnoi. Kevyt toteutus tarkoittaa sivuja, jotka rakennetaan suoraan verkkosivujen omalla tekniikalla ilman hallintapaneelia.

Nämä eivät ole laatuluokkia vaan työnjakoja. Ne vastaavat kysymykseen ”kuka tekee ja kuka päivittää”, eivät kysymykseen ”kuinka hyvä sivustosta tulee”. Hyvän sivuston tuntomerkit ovat samat riippumatta alustasta, ja ne on listattu artikkelissa millaiset ovat hyvät yrityskotisivut.

1. Kotisivukone

Rekisteröidyt palveluun, valitset pohjan, raahaat elementit paikoilleen ja julkaiset. Työ alkaa heti eikä vaadi ketään muuta. Kuukausimaksut liikkuvat tyypillisesti muutamasta eurosta muutamaan kymmeneen euroon, ja edullisimmissa tasoissa on usein mainoksia tai alustan oma osoite.

Kotisivukone toimii hyvin, kun sivuja on vähän, sisältö on yksinkertaista ja sinulla on aikaa tehdä se itse. Se on myös järkevä tapa testata ideaa, ennen kuin sitoo rahaa mihinkään.

Ongelmat tulevat yleensä kolmessa kohdassa. Ensimmäinen on aika: ”parissa illassa” muuttuu käytännössä viikoiksi, kun tekstit pitää keksiä itse. Toinen on siirrettävyys: sivuja ei useimmiten saa ulos sellaisessa muodossa, että ne voisi viedä toiseen palveluun. Kolmas on se, että maksu jatkuu, vaikka sivusto jäisi puolitiehen. Ilmaisten ja edullisten palveluiden todelliset kustannukset on käyty läpi artikkelissa kannattaako ilmaiset kotisivut tehdä yritykselle.

2. Valmis pohja ammattilaisen teemaamana

Tässä mallissa käytetään valmista rakennetta, joka muokataan yrityksen väreihin, teksteihin ja kuviin. Suunnittelutyötä ei tehdä tyhjästä, mutta sivujen sisältö, rakenne ja tekniikka hoidetaan puolestasi.

Tämä on käytännössä se vaihtoehto, joka sopii useimmille suomalaisille pienyrityksille. Kävijä ei tiedä eikä välitä siitä, onko ulkoasu ainutlaatuinen. Hän välittää siitä, löytääkö hän palvelun, hinnan ja puhelinnumeron. Raha kannattaa laittaa sisältöön ja näkyvyyteen, ei ulkoasun ainutlaatuisuuteen.

Meidän peruspakettimme toimii näin: neljä sivua alkaen 350 €, ylläpito alkaen 25 €/kk. Näet demon valmiista sivusta 1–2 arkipäivässä, ennen kuin sitoudut mihinkään. Sisältö on kuvattu tarkemmin sivulla kotisivut yritykselle ja edullisemmat kokonaisuudet sivulla edulliset kotisivut.

3. Julkaisujärjestelmä

Julkaisujärjestelmä antaa hallintapaneelin, jossa voit itse lisätä sivuja, kirjoittaa artikkeleita ja vaihtaa kuvia. Se on oikea valinta, jos joku yrityksessä oikeasti julkaisee sisältöä säännöllisesti, useita kertoja kuukaudessa eikä kerran vuodessa.

Vastineeksi tulee ylläpitovelvoite. Järjestelmä, teema ja lisäosat pitää päivittää, ja päivittämätön asennus on tietoturvariski. Tämä ei ole syy välttää julkaisujärjestelmää, mutta se on syy laskea ylläpito mukaan hintaan. Milloin se kannattaa ja milloin ei, siitä on oma artikkelinsa: WordPress-kotisivut yritykselle.

4. Alusta asti räätälöity toteutus

Ulkoasu suunnitellaan tyhjästä ja tekniikka rakennetaan tarpeen mukaan. Tämä maksaa moninkertaisesti ja kannattaa silloin, kun sivuston pitää tehdä jotain, mitä valmiit rakenteet eivät tee: keskustella toiminnanohjausjärjestelmän kanssa, palvella useaa kieliversiota tai toimia varsinaisena myyntikanavana. Verkkokaupan osalta lähtökohdat on kuvattu sivulla verkkokaupan perustaminen.

Jos tarve on tavallinen esittelysivusto, räätälöinti on rahaa, joka ei näy kävijälle. Hintaluokat ja se, mitä kustakin saa, on eritelty artikkelissa mitä kotisivut maksavat yritykselle.

Vertailu

Luvut ovat arvonlisäverottomia arvioita Suomen markkinasta. Oma hinnastomme on tässä vertailukohtana, ei markkinan keskiarvona.

Mitä kuukausimaksun taakse kätkeytyy

Kuukausihinnat eivät ole vertailukelpoisia sellaisenaan, koska ne sisältävät eri asioita. Kotisivukoneen maksu kattaa alustan käyttöoikeuden, mutta verkkotunnus, sähköposti ja osa toiminnoista ovat usein lisämaksullisia. Ammattilaisen ylläpito puolestaan kattaa tavallisesti palvelimen, verkkotunnuksen, varmuuskopiot ja tietoturvapäivitykset.

Tarkista aina kolme asiaa. Sisältyykö verkkotunnus hintaan vai laskutetaanko se erikseen? Kuuluuko ylläpitoon muutostyötä vai maksetaanko jokaisesta korjauksesta tuntihintaa? Ja mitä tapahtuu, jos lopetat: jäävätkö sivut sinulle vai palveluntarjoajalle? Viimeinen kysymys on tärkein, koska siihen vastaaminen paljastaa nopeasti, myydäänkö sinulle sivustoa vai vuokrataanko sitä.

Meidän ylläpitomme on alkaen 25 €/kk ja sisältää suomalaisen palvelimen, yhden verkkotunnuksen vuosimaksun, päivittäiset varmuuskopiot, valvonnan, tietoturvapäivitykset, teknisen tuen arkisin ja yhden yhteystiedon päivityksen kuukaudessa. Muut muutokset tehdään päivityspaketilla, joka lisää ylläpitoon 30 minuuttia muutostyötä kuukaudessa hintaan +20 €/kk, tai tuntityönä 70 €/h.

Kolme tilannetta ja suositus kuhunkin

Uusi yksinyrittäjä, ei vielä asiakkaita

Tässä vaiheessa tärkeintä on saada näkyvä osoite, johon voi ohjata ihmisiä. Neljä sivua valmiille pohjalle riittää hyvin, ja sivustoa laajennetaan sitten, kun tiedät, mitä asiakkaat oikeasti kysyvät. Kotisivukone toimii myös, jos haluat tehdä sen itse, mutta laske mukaan oma aikasi.

Toimiva yritys, vanhat sivut 2010-luvulta

Vanhalla sivustolla on yleensä jonkin verran hakukonenäkyvyyttä, joka kannattaa säilyttää. Tässä tilanteessa alustaa tärkeämpi kysymys on, ohjataanko vanhat osoitteet uusiin. Valmis pohja teemattuna on yleensä oikea valinta, ellei sivustolla ole toimintoja, jotka vaativat järjestelmän.

Yritys, joka julkaisee sisältöä viikoittain

Tässä julkaisujärjestelmä maksaa itsensä takaisin, koska jokainen artikkeli tehdään itse eikä toimittajan kautta. Ylläpito kannattaa kuitenkin laskea mukaan heti alussa: järjestelmä vaatii päivityksiä, eikä päivittämättä jättäminen ole vaihtoehto.

Kysymykset, jotka ratkaisevat valinnan

Alustan valinta helpottuu, kun vastaat neljään kysymykseen rehellisesti.

• Kuka päivittää sivuja ensi vuonna? Jos vastaus on ”ei kukaan säännöllisesti”, hallintapaneelia ei tarvita.
• Paljonko oma aikasi on arvoltaan? Kaksikymmentä tuntia omaa työtä on harvoin halvempaa kuin valmis toteutus.
• Saatko sivut mukaasi? Kysy verkkotunnuksen omistajuus ja sisällön siirrettävyys ennen sopimusta.
• Mihin sivusto kasvaa? Neljästä sivusta kymmeneen on helppo siirtymä. Esittelysivustosta verkkokaupaksi ei ole.

Vaihtaminen alustasta toiseen

Vaihto on mahdollinen, mutta se ei ole ilmainen. Kotisivukoneesta lähteminen tarkoittaa käytännössä sivujen rakentamista uudelleen, koska sisältöä ei saa ulos valmiissa muodossa. Julkaisujärjestelmästä lähteminen on helpompaa, koska sisältö on omalla palvelimella.

Tärkein asia vaihdossa on säilyttää hakukonenäkyvyys: vanhat osoitteet pitää ohjata uusiin, muuten aiempi näkyvyys katoaa. Käytännön ohjeet siihen ovat artikkelissa kotisivujen uusiminen.

Entä nopeus ja hakukoneet?

Alusta vaikuttaa nopeuteen enemmän kuin moni arvaa. Mitä enemmän kerroksia sivun ja kävijän välissä on (sivunrakennustyökalu, lisäosat, teema), sitä enemmän ladattavaa. Yksinkertainen toteutus on lähtökohtaisesti nopeampi. Aiheesta tarkemmin artikkelissa nopeat kotisivut.

Hakukonenäkyvyyteen alusta vaikuttaa vain vähän. Google ei arvota alustoja, se arvottaa sisältöä ja käyttökokemusta. Sivun rakenne, otsikot ja tekstit ratkaisevat, ja niitä voi tehdä hyvin tai huonosti kaikilla alustoilla. Jatkuva näkyvyystyö on erillinen palvelunsa: hakukoneoptimointi.

Näin valitsemme yhdessä asiakkaan kanssa

Kysymme ensin kolme asiaa: montako sivua tarvitset, päivitätkö sisältöä itse ja mihin sivuston pitää kasvaa. Useimmiten vastaus johtaa valmiiseen pohjaan, joka teemataan yrityksen näköiseksi. Se on nopein ja edullisin tie toimivaan lopputulokseen. Jos vastaukset kertovat jatkuvasta julkaisemisesta, ehdotamme julkaisujärjestelmää ja kerromme, mitä se maksaa ylläpidossa.

Emme tee demoa hinnastosta käsin vaan tarpeesta käsin. Jos haluat vertailla useampaa toimijaa, ohjeet siihen ovat artikkelissa kotisivujen kilpailutus, ja pienen yrityksen tarpeet on käyty läpi artikkelissa kotisivut pienyritykselle.