Verkkokaupan perustaminen
Mitä päätetään ennen toteutusta ja mitä laki vaatii.
Lue artikkeli →Moni yrittäjä pyytää tarjouksen verkkokaupasta, vaikka tarvitsee hinnaston ja yhteydenottolomakkeen. Yhtä moni tyytyy esittelysivuihin, vaikka menettää kauppoja joka viikko. Ero näiden kahden välillä ei ole tekninen vaan se, kuka päättää hinnan: sinä vai asiakas.
Lyhyt vastaus
Tarvitset verkkokaupan, jos asiakas voi valita tuotteen ja maksaa sen itse, ilman että kukaan puuttuu asiaan. Tarvitset kotisivut ja yhteydenottolomakkeen, jos hinta riippuu kohteesta, määrästä tai keskustelusta. Rajatapauksia varten on välimuotoja: hinnasto ilman kassaa, tilauslomake ja ajanvaraus. Kaupan voi aina lisätä myöhemmin samaan osoitteeseen, joten päätöstä ei tarvitse tehdä lopullisena nyt.
Tuote-esittely kertoo, mitä myyt. Verkkokauppa ottaa rahat vastaan. Ero kuulostaa pieneltä, mutta se muuttaa sivuston luonteen kokonaan.
Esittelysivulla riittää, että tuote tai palvelu on kuvattu ymmärrettävästi ja yhteydenotto on helppoa. Sivu voi pysyä samanlaisena pitkään, kunhan hinnat ja yhteystiedot pitävät paikkansa. Verkkokaupassa jokainen tuote tarvitsee hinnan, saatavuustiedon, toimituspainon ja kuvan, ja nämä tiedot elävät jatkuvasti. Lisäksi mukaan tulee kassa, maksunvälitys, tilausvahvistukset, palautukset ja lakisääteiset ehdot.
Toisin sanoen verkkokauppa ei ole kotisivut, joihin on lisätty painike. Se on järjestelmä, joka vaatii päivittäistä hoitoa. Siksi kannattaa kysyä ensin, tarvitseeko sitä oikeasti.
Näissä tilanteissa ostoskori jää käytännössä käyttämättä, vaikka sen rakentaisi.
Näissä tapauksissa raha kannattaa laittaa siihen, että sivut löytyvät Googlesta ja yhteydenotto on tehty helpoksi. Pienyrityksen tarpeista kirjoitimme erikseen artikkelissa kotisivut pienyritykselle.
Ostoskori kannattaa, kun kaikki neljä ehtoa täyttyvät: tuote on vakiomuotoinen, hinta on sama kaikille, toimitus on ratkaistu ja tilauksia tulee riittävästi. Yhdenkin puuttuminen kannattaa huomata etukäteen.
Tyypillisiä tilanteita ovat oman tuotemerkin tuotteet, jälleenmyynti, varaosat, kurssit ja digitaaliset tuotteet sekä lahjakortit. Myös palveluyritys voi hyötyä kaupasta, jos se myy lisäksi jotain valmista: hoitotuotteita, tarvikkeita tai valmiita paketteja kiinteällä hinnalla.
Tee ennen päätöstä yksi laskutoimitus. Arvioi keskimääräinen tilaus ja sen kate ja laske, kuinka monta tilausta tarvitaan kuukaudessa kattamaan kaupan kuukausikulut ja toteutuksen takaisinmaksu. Jos luku tuntuu epärealistiselta, vastaus on selvä. Mitä kaupan perustaminen käytännössä vaatii, on käyty läpi artikkelissa verkkokaupan perustaminen yritykselle.
Vaihtoehtoja ei ole kaksi vaan viisi. Keskimmäiset kolme ratkaisevat yllättävän monen yrityksen tarpeen ilman verkkokaupan kustannuksia ja työmäärää.
| Ratkaisu | Miten se toimii | Kenelle |
|---|---|---|
| Esittelysivut ja lomake | Kerrot, mitä teet, asiakas ottaa yhteyttä | Palvelut, urakat, yritysten välinen kauppa |
| Hinnasto ilman kassaa | Hinnat näkyvissä, tilaus sähköpostilla tai puhelimella | Kiinteät hinnat, mutta vähän tilauksia |
| Tilauslomake | Asiakas valitsee tuotteen ja määrän, sinä lähetät laskun | Muutama tuote, tuttu asiakaskunta, laskutusasiakkaat |
| Varaus- tai ajanvarausjärjestelmä | Asiakas varaa ajan itse, maksu paikan päällä tai verkossa | Hoito-, hyvinvointi- ja korjausalan palvelut |
| Verkkokauppa | Ostoskori, kassa, maksunvälitys, toimitukset ja palautukset | Vakiotuotteet ja säännöllinen tilausvirta |
Hinnasto ilman kassaa on aliarvostettu ratkaisu. Se poistaa yhden tavallisimmista ostamisen esteistä, epätietoisuuden hinnasta, ilman että sinun tarvitsee ylläpitää saatavuustietoja tai hoitaa palautuksia. Tilauslomake taas on käytännössä ostoskori ilman maksunvälitystä, ja se sopii hyvin laskutusasiakkaille.
”Voiko asiakas päättää ostoksesta, ilman että minun pitää vastata yhteenkään kysymykseen?” Jos vastaus on kyllä, kassa kannattaa. Jos vastaus on ei, lomake palvelee sinua paremmin. Jos vastaus on ”riippuu tuotteesta”, välimuoto on todennäköisesti oikein.
Tavallisten kotisivujen hinta on ennakoitava, verkkokaupan ei. Kaikki luvut ovat arvonlisäverottomia.
| Erä | Kotisivut | Verkkokauppa |
|---|---|---|
| Toteutus | alkaen 350 € peruspaketti, neljä sivua | Tarjouksesta laajuuden mukaan |
| Kuukausimaksu | alkaen 25 €/kk ylläpito | Korkeampi: kauppa-alusta, palvelin ja päivitykset |
| Tilauskohtaiset kulut | Ei ole | Maksunvälitys ja toimitus jokaisesta tilauksesta |
| Sisältötyö | Muutaman sivun tekstit kerran | Jokaisen tuotteen kuva, teksti ja hinta, jatkuvasti |
| Muutokset | Yksi yhteystiedon päivitys/kk sisältyy, laajemmat 70 €/h tai päivityspaketti +20 €/kk | Sama tuntihinta, mutta muutoksia tulee enemmän |
Oleellinen ero ei ole ensimmäinen lasku vaan jatkuvat kulut. Kotisivujen kuukausikulu on kiinteä ja pieni. Verkkokaupassa kulut kasvavat myynnin mukana, mikä on sinänsä terve asia, mutta ne juoksevat myös silloin, kun myyntiä ei tule. Hinnanmuodostuksen perusteet on avattu artikkelissa mitä kotisivut maksavat yritykselle.
Tämä on se kohta, joka jää useimmiten arvioimatta. Esittelysivut vaativat huomiota muutaman kerran vuodessa: hinta muuttuu, palvelu lisätään, yhteystieto päivitetään. Tekniikasta huolehtii ylläpito.
Verkkokauppa vaatii viikoittaista, usein päivittäistä työtä. Tilaukset käsitellään, paketit pakataan, saatavuudet päivitetään, palautukset hoidetaan ja asiakkaiden kysymyksiin vastataan. Lisäksi kampanjat, sesongit ja loppuunmyynnit ovat jatkuvaa sisältötyötä. Tämä työ ei siirry toteuttajalle: se jää sinulle.
Kysymys ei siis kuulu vain ”kannattaako verkkokauppa” vaan myös ”onko meillä aikaa hoitaa sitä”. Jos vastaus jälkimmäiseen on epäselvä, kannattaa aloittaa kevyemmästä ratkaisusta ja laajentaa vasta, kun kysyntä pakottaa.
Kotisivujen tekeminen ensin ei ole hukkaan heitettyä rahaa, jos rakenne tehdään laajennettavaksi. Kerro suunnitelmasta heti alussa, niin kolme asiaa tehdään valmiiksi oikein.
Ensinnäkin verkkotunnus ja osoitteet. Kauppa tulee samaan verkkotunnukseen, joten nykyisten sivujen osoitteet säilyvät eikä Googlessa kertynyt näkyvyys katoa. Tämä on tärkein yksittäinen asia.
Toiseksi tuotetiedot. Jos esittelet tuotteet jo nyt selkeinä, yhdenmukaisina sivuina, ne ovat valmista aineistoa kaupan tuotesivuiksi. Kuvien koot ja tekstien rakenne kannattaa yhtenäistää alusta asti.
Kolmanneksi mittaus. Kun kävijämäärät ja yhteydenotot on mitattu jo ennen kaupan avaamista, tiedät kaupan avattuasi, toiko se lisää myyntiä vai siirsikö se vain olemassa olevaa kysyntää uuteen muotoon.
Käytännössä siirtymä tehdään vaiheittain: ensin tuotesivut ja hinnasto, sitten tilauslomake ja vasta viimeisenä kassa ja maksunvälitys. Jokainen vaihe tuottaa arvoa yksinään, eikä yhdessäkään vaiheessa tarvitse tehdä edellistä uudelleen. Palvelusivuillamme on lisää kummastakin vaihtoehdosta: kotisivut yritykselle ja verkkokaupan perustaminen.
Kerro lyhyesti, mitä myyt, kenelle ja kuinka usein. Sanomme suoraan, jos verkkokauppa ei mielestämme ole sinulle oikea ratkaisu. Se on halvempaa meille molemmille kuin kauppa, jota ei käytetä. Kotisivuista teemme demon nähtäväksi 1–2 arkipäivässä maksutta, ja päätät vasta sen jälkeen.
Ei automaattisesti. Verkkokauppa kannattaa, kun tuote on vakiomuotoinen, hinta on sama kaikille ja tilauksia tulee säännöllisesti. Palveluyritykselle, urakoitsijalle ja yritysten välistä tarjouskauppaa tekevälle hyvä yhteydenottolomake tuottaa yleensä enemmän kuin ostoskori.
Kyllä. Hinnasto ilman kassaa, tilauslomake ja ajanvarausjärjestelmä ovat toimivia välimuotoja. Tilauslomakkeella asiakas valitsee tuotteen ja määrän, ja sinä lähetät laskun. Tämä sopii erityisen hyvin laskutusasiakkaille ja pienille tuotemäärille.
Kotisivujen peruspaketti on alkaen 350 € (alv 0 %) ja ylläpito alkaen 25 €/kk. Verkkokauppa hinnoitellaan tarjouksesta laajuuden mukaan, ja sen kuukausikulut ovat korkeammat. Lisäksi verkkokaupassa jokaisesta tilauksesta menee maksunvälityksen ja toimituksen kulu. Suurin ero ei kuitenkaan ole raha vaan ylläpitoon kuluva aika.
Kyllä, ja se on usein järkevin järjestys. Kauppa tulee samaan verkkotunnukseen, jolloin nykyiset osoitteet säilyvät eikä hakukonenäkyvyys katoa. Kerro laajennussuunnitelmasta jo alussa, niin rakenne ja tuotesivut tehdään valmiiksi laajennettaviksi.
Selvästi enemmän kuin esittelysivujen. Tilaukset, pakkaaminen, saatavuustiedot, palautukset ja asiakkaiden kysymykset ovat viikoittaista tai päivittäistä työtä, ja se työ jää yrittäjälle. Esittelysivut vaativat huomiota muutaman kerran vuodessa.
Mitä päätetään ennen toteutusta ja mitä laki vaatii.
Lue artikkeli →Mistä hinta koostuu ja mitä kuukausimaksuun sisältyy.
Lue artikkeli →Mitä pieni yritys oikeasti tarvitsee sivuiltaan.
Lue artikkeli →