Mitä kotisivujen julkaisussa tapahtuu?

Julkaisu ensimmäisille sivuille ja uudistukselle

Jos yrityksellä ei ole ennestään kotisivuja, julkaisu on suoraviivainen. Verkkotunnus ohjataan uudelle palvelimelle, sivut tarkistetaan ja sivusto ilmoitetaan Googlelle. Uudistuksessa tilanne on toinen. Vanhat sivut voivat näkyä hakutuloksissa, niihin voi olla linkkejä muilta sivustoilta, ja samaan verkkotunnukseen on usein kytketty yrityksen sähköposti. Julkaisu pitää tehdä niin, että mikään näistä ei katkea.

Verkkotunnuksen ohjaus ja suojattu yhteys

Julkaisun tekninen ydin on verkkotunnuksen DNS-asetus, joka kertoo, millä palvelimella sivut ovat. Kun asetus muutetaan osoittamaan uudelle palvelimelle, kävijät alkavat nähdä uudet sivut. Muutoksen leviäminen voi kestää jonkin aikaa, joten osa kävijöistä voi hetken nähdä vielä vanhan version. Asetusten perusteita on käsitelty artikkelissa mitä DNS-asetuksista pitää tietää.

Samalla sivustolle otetaan käyttöön SSL-varmenne, jolloin yhteys on suojattu ja selaimen osoiterivillä näkyy lukko. Ilman varmennetta selain voi varoittaa kävijää, ja siitä on kerrottu artikkelissa selain sanoo sivua turvattomaksi.

Sähköposti pysyy ennallaan

Jos yrityksen sähköposti toimii samalla verkkotunnuksella, sen asetukset pitää säilyttää julkaisussa. Sähköpostin reitin määräävät verkkotunnuksen MX-tietueet, ja lähettäjän tunnistamiseen liittyvät SPF-, DKIM- ja DMARC-tietueet. Jos ne katoavat tai muuttuvat, posti ei kulje tai se alkaa mennä vastaanottajien roskapostiin. Ennen julkaisua kannattaa ottaa nykyiset asetukset talteen. Sähköpostin asetuksia on avattu artikkelissa yrityksen sähköposti omalle verkkotunnukselle.

Vanhojen osoitteiden ohjaus

Uudistuksessa sivujen osoitteet muuttuvat usein. Vanha palvelusivu on voinut olla osoitteessa, jota uudessa sivustossa ei enää ole. Jos vanha osoite palauttaa virhesivun, Googlen tallentama sivu ja muilta sivustoilta tulevat linkit menettävät merkityksensä.

Ratkaisu on pysyvä uudelleenohjaus. Googlen ohje sivuston siirrosta neuvoo tekemään listan vanhoista osoitteista, valitsemaan jokaiselle vastaavan uuden osoitteen ja ohjaamaan vanhat osoitteet uusiin pysyvällä uudelleenohjauksella. Kävijä ja Google päätyvät silloin automaattisesti oikealle sivulle.

• Listaa vanhan sivuston osoitteet ennen julkaisua, esimerkiksi sivukartasta tai Search Consolesta.
• Valitse jokaiselle osoitteelle uusi vastine. Etusivulle ohjataan vain ne, joille vastinetta ei ole.
• Tarkista julkaisun jälkeen muutama vanha osoite selaimella.

Laajemmin uudistuksen vaiheita on käsitelty artikkelissa kotisivujen uudistus vaihe vaiheelta.

Tarkistukset julkaisupäivänä

• Avautuvatko sivut sekä osoitteella www että ilman sitä?
• Tuleeko lomakkeella lähetetty viesti perille oikeaan osoitteeseen?
• Toimivatko puhelinnumero ja sähköpostilinkki puhelimella?
• Kulkeeko yrityksen sähköposti normaalisti molempiin suuntiin?
• Onko hakukoneilta piilottava asetus poistettu, jos sivut olivat ennen julkaisua esikatselussa?
• Näkyykö evästeilmoitus ja tietosuojaseloste, jos sivuilla käytetään analytiikkaa?

Viimeinen kohta jää helposti huomaamatta. Esikatseluvaiheessa sivut on usein piilotettu hakukoneilta, ja jos asetus unohtuu päälle, Google ei tallenna sivuja lainkaan.

Julkaisun jälkeen

Lisää sivusto Google Search Consoleen ja lähetä sivukartta. Seuraa ensimmäisten viikkojen aikana, löytääkö Google sivut ja tuleeko vanhoista osoitteista virheilmoituksia. Uudistuksen jälkeen näkyvyys voi heilahdella hetken, kun Google käsittelee muutokset. Search Consolen lukujen tulkintaa on käsitelty artikkelissa miksi näyttöjä tulee mutta klikkejä ei.

Päivitä samalla yrityksen tiedot muualla, kuten Google-yritysprofiilissa, somessa ja hakemistoissa, jos osoite tai sivujen rakenne muuttui.

Milloin julkaisu kannattaa tehdä

Julkaisu kannattaa ajoittaa arkipäivään, jolloin sekä yrityksessä että sivujen tekijällä on aikaa reagoida, jos jokin ei toimi. Perjantai-iltaa tai juhlapyhien aattoa kannattaa välttää, koska ongelma voi silloin jäädä huomaamatta useaksi päiväksi. Jos yrityksellä on vilkas sesonki, julkaisu kannattaa tehdä ennen sitä tai sen jälkeen, ei keskellä.

Valmistele julkaisu etukäteen. Sovi, kuka tekee DNS-muutoksen ja kuka tarkistaa sähköpostin, ja pidä vanhan sivuston varmuuskopio tallessa, kunnes uudet sivut ovat toimineet jonkin aikaa. Jos vanhan sivuston tiedot ovat toisen toimittajan palvelimella, pyydä niistä kopio ennen kuin ylläpitosopimus päättyy.

Vanhan sivuston sulkeminen

Kun uudet sivut ovat toimineet ja vanhat osoitteet ohjautuvat oikein, vanhan sivuston palvelin voidaan sulkea. Ennen sitä kannattaa varmistaa, ettei samalla palvelimella ole mitään muuta tarpeellista, kuten sähköpostilaatikoita tai tiedostoja. Vanhan ylläpitosopimuksen irtisanomisaika kannattaa tarkistaa ajoissa, jotta päällekkäisiä kuluja ei synny turhaan.

Tavallisimmat julkaisun virheet

Sähköposti katkeaa. Kun verkkotunnuksen nimipalvelimet vaihdetaan uudelle palveluntarjoajalle, vanhat sähköpostitietueet eivät siirry automaattisesti. Jos niitä ei kopioida uusiin asetuksiin, posti lakkaa kulkemasta heti vaihdon jälkeen.

Lomake lähettää väärään osoitteeseen. Esikatseluvaiheessa lomake on usein ohjattu tekijän testiosoitteeseen. Ennen julkaisua osoite pitää vaihtaa yrityksen omaksi ja lähettää testiviesti.

Sivut jäävät piiloon hakukoneilta. Esikatselussa käytetty asetus, joka estää hakukoneita tallentamasta sivuja, unohtuu päälle. Sivut toimivat kävijälle normaalisti, mutta Google ei tallenna niitä.

Vanhat osoitteet palauttavat virhesivun. Jos uudelleenohjauksia ei tehdä, hakutuloksista ja muilta sivuilta tulevat kävijät päätyvät virhesivulle. Tämä näkyy Search Consolessa muutaman viikon kuluessa virheinä.