Mistä löytää kotisivujen tekijä yritykselle?

Mistä tekijöitä etsitään

Suositukset. Kysy muilta yrittäjiltä, kuka heidän sivunsa teki ja olivatko he tyytyväisiä. Suositus kertoo paljon siitä, miten tekijä toimii yhteistyössä, eikä pelkästään siitä, miltä sivut näyttävät.

Muiden yritysten sivut. Kun näet sivut, joista pidät, katso alatunnisteesta, onko niissä tekijän nimi. Monet kotisivujen tekijät merkitsevät työnsä sinne.

Google. Haku kotisivujen tekijästä tuo esiin sekä paikallisia tekijöitä että koko Suomeen etänä palvelevia. Kotisivujen tekeminen onnistuu hyvin etänä, joten tekijän ei tarvitse olla samalta paikkakunnalta.

Yrittäjäverkostot ja tarjouspyyntöpalvelut. Paikalliset yrittäjäyhdistykset ja verkostot tuntevat usein alueen tekijät. Tarjouspyyntöpalveluissa voit jättää yhden pyynnön, johon useampi tekijä vastaa.

Millaisia tekijöitä on

Tekijätyyppien eroja ja valintaperusteita on avattu tarkemmin artikkelissa miten valita kotisivujen tekijä.

Mitä ensimmäiseen yhteydenottoon kirjoitetaan

Hyvä ensimmäinen viesti säästää aikaa molemmilta ja tuo vastauksia, joita voi verrata keskenään. Sen ei tarvitse olla pitkä. Riittää, että kerrot seuraavat asiat.

• Mitä yrityksesi tekee ja millä alueella toimit.
• Onko sinulla jo kotisivut ja mikä niissä ei toimi.
• Montako sivua arvioit tarvitsevasi ja tarvitaanko erityisiä toimintoja, kuten ajanvarausta.
• Onko sinulla valmiina logo, kuvat ja tekstit.
• Milloin sivujen pitäisi olla valmiit.
• Onko verkkotunnus jo olemassa, ja kenen nimissä se on.

Budjettia ei ole pakko kertoa, mutta suuruusluokka auttaa tekijää ehdottamaan sopivaa ratkaisua. Aineistosta on tarkempi lista artikkelissa mitä tarvitaan kotisivuja varten.

Miten tarjouksia vertaillaan

Pyydä tarjous kahdelta tai kolmelta tekijältä. Useampi vie aikaa, eikä vertailu välttämättä parane. Kun tarjoukset tulevat, katso, kuvaavatko ne saman laajuuden. Yksi voi tarjota neljää sivua teksteineen, toinen kymmentä sivua ilman tekstejä. Kysy myös, mitä kuukausimaksu sisältää, kuinka pitkä sitoutumisaika on ja kenen nimiin verkkotunnus tulee. Tarkempi ohje on artikkelissa miten kotisivut kilpailutetaan.

Hinta ei ole ainoa vertailukohta. Katso tekijän aiempia töitä, lue asiakkaiden kokemuksia ja kiinnitä huomiota siihen, miten nopeasti ja selkeästi tekijä vastaa. Sama työtapa jatkuu yleensä koko projektin ajan.

Merkit, joihin kannattaa kiinnittää huomiota

Ole varovainen, jos tekijä lupaa ensimmäisen sijan Googlessa, ei suostu kertomaan hintaa kirjallisesti tai haluaa rekisteröidä verkkotunnuksen omiin nimiinsä. Myös puhelimessa myytävät sitovat paketit, joiden sisältöä ei näe etukäteen, kannattaa tarkistaa huolella. Näistä on kerrottu artikkelissa kannattaako maksaa hakemistonäkyvyydestä.

Hyvä merkki taas on, että tekijä kysyy yrityksestäsi ja asiakkaistasi ennen kuin puhuu tekniikasta. Kotisivujen tehtävä on tuoda yhteydenottoja, ja hyvä tekijä suunnittelee sivut sen mukaan.

Tee itse vai teetä

Jos mietit vielä, kannattaako sivut tehdä itse, vertailu ajankäytöstä, osaamisesta ja kustannuksista on artikkelissa kannattaako kotisivut tehdä itse vai teettää. Moni yrittäjä aloittaa itse ja teettää sivut myöhemmin, kun huomaa, että aika kuluu muuhun.

Mitä tapahtuu yhteydenoton jälkeen

Tekijästä riippuen seuraava askel on puhelu, tapaaminen, kirjallinen tarjous tai luonnos sivuista. Pienyrityksille suunnatuissa palveluissa eteneminen on usein nopeaa, ja luonnoksen voi nähdä jo muutaman päivän kuluttua. Mainostoimistoissa projekti alkaa yleensä aloituspalaverilla ja suunnitteluvaiheella, ja ensimmäiset luonnokset tulevat myöhemmin.

Kun olet valinnut tekijän, sovi kirjallisesti hinta, sivujen määrä, aikataulu, muutoskierrokset, kuukausimaksun sisältö ja se, kenen nimiin verkkotunnus tulee. Kirjallinen sopimus suojaa molempia. Projektin vaiheista ja kestosta on kerrottu artikkelissa kauanko kotisivuprojekti kestää.