Yhdistyksen ja seuran kotisivut Viitasaarelle

Kolme lukijaa, joista vain yhtä yleensä muistetaan

Viitasaarella yhdistykset ja seurat ovat monelle se tapa, jolla vapaa-aika vietetään, ja siksi niiden sivustoilta odotetaan enemmän kuin yritykseltä. Suurin ero yrityksen ja yhdistyksen sivuston välillä on lukijakunnassa. Yritys puhuu asiakkaalle, kun taas yhdistys puhuu samanaikaisesti kolmelle ryhmälle, joilla on täysin eri kysymykset. Tavallisesti sivusto on kirjoitettu vain ensimmäiselle.

Nykyiset jäsenet etsivät käytännön tietoa: milloin kokoonnutaan, mihin ilmoittaudutaan, kuka vetää vuoron. Uudet jäsenet etsivät jotain aivan muuta: mitä täällä oikeastaan tehdään, kenelle toiminta sopii ja paljonko se maksaa. Kolmas ryhmä ovat ulkopuoliset lukijat, kuten Viitasaaren kunta, avustusten myöntäjät, paikallislehti ja yhteistyökumppanit. He etsivät nimenomaan sitä tietoa, joka yhdistysten sivuilta usein puuttuu: virallista nimeä, y-tunnusta, sääntöjä ja vastuuhenkilöä.

Kuka ylläpitää, kun puheenjohtaja vaihtuu?

Tämä kysymys kaataa kokemuksemme mukaan yhdistyssivustoja useammin kuin tekninen ongelma. Sivut rakentaa aktiivinen jäsen, joka osaa asian, ja kun hän jättää tehtävänsä, tunnukset katoavat hänen mukanaan. Pari vuotta myöhemmin sivustolla on kolmen vuoden takaiset yhteystiedot eikä kukaan tiedä, mistä niitä muutetaan.

Siihen on kaksi ratkaisua, ja kumpikin toimii. Ensimmäinen: tunnukset ja verkkotunnus rekisteröidään yhdistyksen nimiin, ei henkilön, ja päivitykset tilataan ostopalveluna. Silloin uusi puheenjohtaja lähettää viestin ja muutos tapahtuu, eikä mitään tarvitse opetella. Yksi yhteystiedon päivitys kuukaudessa sisältyy ylläpitoon, ja muut muutokset tehdään päivityspaketilla tai tuntityönä.

Toinen vaihtoehto sopii aktiivisille seuroille, joilla on jatkuvasti uutisoitavaa: julkaisujärjestelmä, johon useampi hallituksen jäsen saa omat tunnukset. Se maksaa enemmän ja vaatii perehdytystä, mutta jos tapahtumia on viikoittain, se maksaa itsensä takaisin. Sanomme suoraan, kumpi teille sopii. Arvio riippuu siitä, kuinka usein sivuja oikeasti päivitetään, ei siitä, kuinka usein niitä aiotaan päivittää.

Mitä yhdistyksen sivut maksavat

Emme ylläpidä erillistä yhdistyshinnastoa, koska työmäärä on sama kuin yrityksellä. Neljän sivun kokonaisuus on alkaen 350 € (alv 0 %) ja jatkuva kuukausimaksu alkaen 25 €/kk, mikä kattaa verkkotunnuksen, palvelimen ja varmuuskopiot. Viitasaarelaiselle yhdistykselle olennaisin luku on kuitenkin toinen: kuukausimaksu on se, joka näkyy talousarviossa joka vuosi, ja se kannattaa suhteuttaa jäsenmaksutuottoon. Vertailukohtia eri kokoonpanoille löytyy sivulta kotisivupaketit.

Jos haluat perehtyä aiheeseen ennen yhteydenottoa, kirjoitimme siitä laajemman oppaan: kotisivut yhdistykselle. Tekninen toteutus on sama kuin yritysasiakkaillamme, ja siihen kuuluu myös hakukoneoptimoinnin perustyö. Sillä on merkitystä, koska moni etsii harrastusta nimenomaan hakukoneella eikä tiedä yhdistystänne entuudestaan.