Nokia · Pirkanmaa

Kotisivut Nokialle palveluyrityksille ja ajanvaraukseen

Palveluyrityksessä kauppa syntyy siinä hetkessä, kun asiakas saa ajan kalenteriin. Jos se vaatii puhelun työpäivän keskellä, osa asiakkaista ei koskaan varaa. Rakennamme Nokialla toimiville yrityksille sivut, joilta varaus onnistuu itsenäisesti alkaen 350 €. Nettisivut ja verkkosivut Nokialle alkaen 350 € (alv 0 %), ylläpito alkaen 25 €/kk.

Varaus tapahtuu iltaisin, kun puhelin on kiinni

Parturi, hieroja, fysioterapeutti, autokorjaamo, hammaslääkäri ja kouluttaja myyvät kaikki samaa asiaa: aikaa kalenterissa. Yhteinen piirre on myös se, milloin asiakas asiaa hoitaa. Oma varaus tehdään usein silloin, kun omat työt ovat ohi, eli täsmälleen silloin, kun palveluyrityksen puhelin ei enää vastaa.

Nokialla moni palveluyritys saa asiakkaita myös Tampereelta ja Pirkkalasta, joten sivuilta pitää selvitä sijainnin lisäksi se, kuinka helposti paikalle pääsee. Palveluyrityksen sivujen tärkein mittari ei silti ole kävijämäärä vaan se, kuinka moni kävijä pääsee maaliin ilman puhelua. Jokainen välivaihe, epäselvä hinnasto tai puuttuva tieto palvelun kestosta pudottaa osan matkalla.

Foorly tekee sivustot etänä koko Suomeen, joten nokialaisen yrityksen projekti hoituu puhelimitse ja sähköpostilla ilman käyntejä. Peruspalvelun sisältö löytyy sivulta kotisivut yritykselle, ja ajanvaraus rakennetaan sen päälle sopivassa laajuudessa.

Toteutusvaihtoehdot

Kolme tapaa ottaa aikoja vastaan

Kaikki kolme toimivat. Valinta riippuu siitä, montako varausta viikossa tulee ja kuinka tarkkaan kalenteria pitää hallita.

Varauspyyntölomake

Muutamia varauksia viikossa.

Asiakas kertoo toiveajan ja palvelun, sinä vahvistat. Kevyin tapa, sisältyy peruspakettiin eikä tuo kuukausikuluja. Vaatii sinulta yhden vastauksen varausta kohden.

Kalenterivaraus sivustolla

Päivittäisiä varauksia.

Asiakas näkee vapaat ajat ja valitsee itse. Vahvistus lähtee automaattisesti, eikä kukaan varaa samaa aikaa kahdesti. Rakennetaan erikseen ja hinnoitellaan tarjouksella.

Käytössä olevan ohjelman liittäminen

Kun järjestelmä on jo hankittu.

Moni ala käyttää omaa varaus- tai potilasohjelmaansa. Se liitetään sivustoon niin, että siirtymä on asiakkaalle mahdollisimman huomaamaton, ja kalenteri pysyy siellä, missä se jo on.

Neljä tietoa, joita ilman varaus jää tekemättä

Riippumatta siitä, mikä tapa valitaan, näiden asioiden pitää löytyä samasta näkymästä varauspainikkeen kanssa. Kun yksikin puuttuu, asiakas siirtyy kysymään sitä puhelimitse tai jättää kysymättä kokonaan.

Palvelun kesto. Ihminen varaa kalenteristaan aikaa, joten hänen on tiedettävä, paljonko sitä kuluu. Hinta tai hintahaarukka. Vaihteluväli perusteluineen on parempi kuin ei hintaa lainkaan; hinnaston puuttuminen tulkitaan usein merkiksi korkeasta hinnasta. Kuka työn tekee. Monen tekijän yrityksessä asiakkaalla on usein mieluinen henkilö, ja mahdollisuus valita voi nostaa varausten määrää. Mitä tapahtuu varauksen jälkeen. Saako vahvistuksen, tuleeko muistutus, miten ajan siirtäminen onnistuu.

Peruutukset vähenevät muistutuksella

Palveluyrityksen suurin yksittäinen hukka on usein tyhjäksi jäänyt aika eikä markkinointi. Automaattinen muistutusviesti päivää ennen varausta on tähän edullinen lääke, ja se kannattaa ottaa käyttöön samalla, kun varaustoiminto rakennetaan. Samalla sovitaan peruutusehdot ja kirjoitetaan ne näkyviin, koska selkeä sääntö vähentää sekä peruutuksia että niistä syntyviä erimielisyyksiä.

Löydyt silloin, kun tarve on akuutti

Palvelua haetaan usein juuri silloin, kun sitä tarvitaan, eikä hakija selaa montaa tulosta. Tämä tekee näkyvyydestä palveluyritykselle erityisen arvokasta: ensimmäisten tulosten joukossa oleminen tuo suoraan varauksia. Pitkän aikavälin työ on kuvattu palvelussa hakukoneoptimointi, ja jos aikoja pitää saada täyteen nopeammin, Google-mainonta tuo näkyvyyttä nopeammin.

Mitä tämä maksaa nokialaiselle yritykselle

Neljän sivun peruspaketti maksaa alkaen 350 € ja sisältää varauspyyntölomakkeen. Kalenteritoiminto tai olemassa olevan ohjelman liittäminen hinnoitellaan työmäärän mukaan, ja summa kerrotaan ennen aloitusta. Ylläpito on alkaen 25 €/kk ja kattaa palvelimen, verkkotunnuksen ja tekniset päivitykset. Erittely löytyy sivulta kotisivujen ylläpito. Yhden tai kahden hengen yritykselle sopivaa laajuutta käsittelee opas kotisivut pienyritykselle.

Usein kysyttyä

Kysymyksiä ajanvarauksesta

Tarvitseeko pieni palveluyritys oikean varausjärjestelmän?

Ei välttämättä. Jos varauksia tulee muutama viikossa, lomake ja oma kalenteri riittävät hyvin. Järjestelmä kannattaa hankkia siinä vaiheessa, kun vahvistusviestien kirjoittaminen alkaa viedä oikeaa työaikaa.

Meillä on jo varausohjelma, voiko sen liittää sivuihin?

Yleensä voi. Moni alan ohjelma tarjoaa valmiin tavan upottaa varausnäkymä sivulle tai ohjata siihen painikkeella. Kerro käytössä oleva ohjelma tarjouspyynnössä, niin tarkistamme sen, ennen kuin lupaamme mitään.

Näkyvätkö vapaat ajat sivuilla reaaliajassa?

Kalenteritoiminnolla näkyvät, ja varattu aika katoaa listalta heti. Pelkällä lomakkeella asiakas ehdottaa aikaa ja sinä vahvistat sen, jolloin näkymä ei ole reaaliaikainen mutta tuplavarausten riski pysyy sinun hallinnassasi.

Voiko asiakas maksaa palvelun etukäteen?

Onnistuu. Ennakkomaksu vähentää usein peruutuksia, ja se sopii erityisesti pitkille tai valmisteluja vaativille käynneille. Maksunvälitys rakennetaan erikseen ja hinnoitellaan osana tarjousta.

Kannattaako hinnasto julkaista sivuilla?

Kannattaa, vaikka hinta vaihtelisi. Hintahaarukka ja lyhyt perustelu sille, mistä vaihtelu johtuu, karsivat turhat yhteydenotot ja lisäävät varauksia. Piilotettu hinta tulkitaan usein korkeaksi.

Miten ajanvaraus toimii puhelimella?

Sen pitää toimia ensisijaisesti puhelimella, koska moni asiakas varaa ajan puhelimella. Testaamme varauspolun oikeilla laitteilla ennen julkaisua: painikkeet osuvat sormella ja lomake on täytettävissä ilman zoomausta.

Lähialueet

Teemme kotisivut myös naapurikuntiin

Etäisyys ei ole este: projekti hoituu puhelimella ja sähköpostilla. Nämä ovat Nokiaa lähimmät paikkakunnat, joille olemme koonneet oman sivun.

Katso kaikki paikkakunnat →