Kotisivut Oulu

Kolme kohtaa, joissa aikataulu tavallisesti venyy

Tekninen työ ei ole se, mikä pitkittää projekteja. Kokemuksemme mukaan viivästykset syntyvät useimmiten näistä kolmesta syystä, ja jokaiselle on olemassa kiertotie.

Yhteinen nimittäjä on odottaminen: projekti pysähtyy siihen, että jonkin asian toivotaan olevan valmiimpi kuin se on. Julkaistu sivusto, jota täydennetään matkan varrella, tuottaa enemmän kuin viimeistä piirtoa myöten hiottu versio, joka ei ole vielä verkossa.

Jos sivusto on tarkoitus saada käyttöön tiettyyn päivämäärään mennessä, esimerkiksi messuille, kampanjaan tai toiminnan avaukseen, kerro se heti ensimmäisessä yhteydenotossa. Silloin katsomme kalenterista, onko se realistista, emmekä lupaa aikataulua, jota ei voi pitää.

Oulussa projekti ei ole kiinni etäisyydestä vaan aikataulusta

Oulun yrityskanta on kaksijakoinen tavalla, joka näkyy myös sivustoprojekteissa. Linnanmaan ja yliopiston ympärille kertyneillä teknologia-alan yrityksillä ostaja on usein toinen yritys, päätös kulkee useamman ihmisen kautta ja tarjouspyyntö saattaa tulla englanniksi. Kaakkurin, Limingantullin ja Ruskon suunnalla taas toimivat rakennus-, huolto- ja kauppa-alan yritykset, joiden asiakas tekee päätöksen yksin ja nopeasti. Sivuston rakenne ja tekstien sävy valitaan sen mukaan, kumpaan päähän oma yritys sijoittuu.

Etäisyys ei vaikuta kumpaankaan. Koko projekti hoidetaan puhelimella ja sähköpostilla, ensimmäinen demo valmistuu 1–2 arkipäivässä ja muutoskierrokset kulkevat viesteinä. Ainoa kohta, jossa työ voi jäädä odottamaan, on aineiston toimittaminen, ja sekin ratkeaa sillä, että aloitamme väliaikaisilla kuvilla ja vaihdamme omat tilalle myöhemmin.

Aikataulussa on sen sijaan yksi oululainen erityispiirre, joka kannattaa ottaa huomioon. Rakentamisen, maanrakennuksen ja huoltoalan kysyntä painottuu kevääseen ja kesään, ja kysely tehdään viikkoja ennen työn ajankohtaa. Jos sivusto on tarkoitus saada tuottamaan kyselyitä kauden alkuun mennessä, projekti kannattaa aloittaa hiljaisella kaudella eikä siinä vaiheessa, kun puhelin alkaa soida. Käytännössä se tarkoittaa, että helmi- ja maaliskuussa tehty sivusto ehtii kerätä näkyvyyttä ennen kesäkautta.

Kolmas asia on toimialue. Oululainen yritys ottaa työt tavallisesti myös Kempeleestä, Limingasta, Iistä, Muhokselta ja Tyrnävältä, mutta sivustolla lukee usein vain Oulu. Kun lähikunnat kirjoitetaan näkyviin, kyselyitä tulee myös sieltä, ja samalla katoaa se turha puhelu, jossa kysytään, tulisitteko ylipäätään. Pidemmän aikavälin näkyvyys rakennetaan hakukoneoptimoinnilla, ja nopeaa kysyntää saa Google-mainonnalla, jonka voi rajata kartalta halutulle alueelle.

Englanninkielinen versio tulee Oulussa puheeksi useammin kuin useimmissa muissa kaupungeissa. Teknologia-alalla vastapuoli voi olla kansainvälisen konsernin yksikkö, ja tarjouspyyntö saapuu englanniksi ilman ennakkovaroitusta. Kieliversiota ei tarvitse tehdä koko sivustosta: myytävä palvelu ja yhteydenotto riittävät alkuun, ja yritysesittelyn voi kääntää myöhemmin. Hinta määräytyy käännettävien sivujen määrästä ja siitä, toimitatteko tekstit itse.

Sivumäärästä kysytään usein, ennen kuin mitään on päätetty. Neljän sivun peruspaketti riittää, kun palveluita on muutama ja yritys esitellään yhdellä sivulla. Jos palveluita on kymmenen ja jokainen halutaan löytyvän omalla nimellään hausta, sivuja tarvitaan enemmän, ja kerromme lisäsivujen hinnan ennen työn aloittamista. Kumpikaan vaihtoehto ei edellytä päätöstä, ennen kuin olet nähnyt demon omilla tiedoillasi.

Julkaisun jälkeen sivusto ei jää oman onnensa nojaan. Palvelin, varmuuskopiot, varmenteet ja tekniset päivitykset hoituvat ylläpidon kautta hintaan alkaen 25 €/kk, jonka sisältö on kuvattu edellä. Tämä on se osa, jonka puuttuminen näkyy oululaisilla sivustoilla usein: yhteystiedot ovat vanhentuneet, koska niiden muuttaminen olisi vaatinut jonkun muistamista.

Jos oululaisella yrityksellä on jo sivusto, kannattaa aloittaa kuntotarkastuksesta eikä uudesta toteutuksesta. Kerro osoite, niin katsomme läpi, mitä siitä kannattaa säilyttää ja mitä siirto vaatisi. Vanhat osoitteet ohjataan uusiin vastineisiinsa, jolloin vuosien aikana kertynyt näkyvyys ei katoa vaihdon mukana.