Miten yrityksen nettisivut perustetaan?

Tavoite ennen tekniikkaa

Ennen kuin mitään varataan tai rakennetaan, kannattaa päättää, mitä sivuilta haluat. Useimmille pienyrityksille tavoite on yksinkertainen. Sivujen pitää kertoa, mitä yritys tekee, ja saada oikeat ihmiset ottamaan yhteyttä. Jos haluat myydä tuotteita suoraan sivuilla, varata aikoja tai julkaista uutisia itse viikoittain, se vaikuttaa jo alustan valintaan.

Kirjaa ylös myös se, kuka sivuja päivittää ja kuinka usein. Jos tiedot pysyvät pitkään samoina, yksinkertainen ylläpidetty sivusto riittää. Jos sisältöä lisätään usein, tarvitset julkaisujärjestelmän, jota osaat käyttää itse.

Verkkotunnus

Verkkotunnus on yrityksesi osoite verkossa, esimerkiksi yritys.fi. Varaa se yrityksen nimiin, ei tekijän eikä tuttavan nimiin. Fi-päätteisen tunnuksen varaaminen tehdään verkkotunnusvälittäjän kautta, ja välittäjänä voi toimia myös kotisivujen tekijä tai ylläpitäjä. Valinnan perusteita on koottu artikkeliin miten valitset verkkotunnuksen.

Palvelin ja alusta

Sivut tarvitsevat palvelimen, jolla ne ovat verkossa. Pienyritykselle tavallisin vaihtoehto on webhotelli tai ylläpitopalvelu, jossa palvelin sisältyy kuukausimaksuun. Verkkotunnuksen ja webhotellin suhdetta on selitetty artikkelissa verkkotunnus ja webhotelli.

Alusta tarkoittaa tapaa, jolla sivut rakennetaan. Vaihtoehtoja ovat kotisivurakentajat, joilla sivut tehdään itse selaimessa, julkaisujärjestelmät kuten WordPress sekä suoraan koodatut sivut. Kullakin on omat hyvät ja huonot puolensa, ja niitä on verrattu artikkelissa mikä kotisivualusta valita.

Rakenne ja sisältö

Seuraavaksi päätetään, mitä sivuja tarvitaan. Palveluyrityksellä perusta on tavallisesti etusivu, palvelut, yrityksen esittely ja yhteystiedot. Jos myyt useita selvästi erilaisia palveluja, jokaiselle kannattaa yleensä tehdä oma sivu, jotta jokainen palvelu voi näkyä Googlessa omalla haullaan.

Sisältö on tekstit, kuvat ja yhteystiedot. Tekstit kannattaa kirjoittaa asiakkaan kysymyksistä käsin, eli kertoa, mitä teet, kenelle, millä alueella, mitä se suunnilleen maksaa ja miten yhteyttä otetaan. Aineistosta on oma artikkelinsa mitä tarvitaan kotisivuja varten.

Sivuille kuuluvat myös pakolliset tiedot, kuten yrityksen nimi, osoite, sähköposti ja Y-tunnus, sekä tietosuojaseloste, jos sivuilla on yhteydenottolomake. Tiedot on koottu artikkeliin mitkä tiedot verkkosivuilla on pakollisia.

Rakentaminen ja tarkistus

Kun rakenne ja sisältö ovat selvillä, sivut rakennetaan. Teetettynä saat yleensä luonnoksen tai demon, jota kommentoit, ja muutokset tehdään sen pohjalta. Ennen julkaisua sivut kannattaa käydä läpi puhelimella ja tietokoneella.

• Toimivatko kaikki linkit ja painikkeet?
• Tuleeko lomakkeen viesti perille?
• Ovatko puhelinnumero ja sähköposti oikein?
• Onko jokaisella sivulla oma otsikko ja kuvaus hakutulosta varten?
• Latautuvatko sivut nopeasti myös mobiiliyhteydellä?

Laajempi tarkistuslista on artikkelissa näin tarkistat kotisivut ennen maksua.

Julkaisu ja Googlelle ilmoittaminen

Julkaisussa verkkotunnus ohjataan osoittamaan palvelimelle, jolla sivut ovat. Tämä tehdään verkkotunnuksen DNS-asetuksista, ja muutoksen voimaantulo voi kestää jonkin aikaa. Jos yrityksellä on jo sähköposti samalla verkkotunnuksella, sähköpostin asetukset pitää säilyttää ennallaan, jotta posti kulkee myös vaihdon jälkeen. Asetuksista on kerrottu artikkelissa mitä DNS-asetuksista pitää tietää.

Julkaisun jälkeen sivusto kannattaa lisätä Google Search Consoleen. Googlen ohjeen mukaan sivukartan voi lähettää Search Consolen kautta, jolloin Google saa tiedon sivuston osoitteista. Search Console näyttää myös, millä hauilla sivut alkavat näkyä. Uusi sivusto ei näy hakutuloksissa heti, ja näkyvyyden kehittymistä on käsitelty artikkelissa kauanko hakukoneoptimointi kestää.

Tee itse vai teetä

Nettisivujen perustamisen voi tehdä itse kotisivurakentajalla, jolloin palvelu hoitaa palvelimen ja tekniset asetukset. Silloin vastaat itse rakenteesta, teksteistä, pakollisista tiedoista ja siitä, että sivut toimivat puhelimella ja löytyvät Googlesta. Itse tekeminen sopii, jos sinulla on aikaa ja kiinnostusta opetella. Teetettynä tekijä hoitaa tekniset vaiheet, ja sinun aikasi kuluu yrityksen esittelyyn ja luonnoksen kommentointiin. Vaihtoehtojen eroja on verrattu artikkelissa kannattaako kotisivut tehdä itse vai teettää.

Kummassakin tapauksessa kannattaa varmistaa, että verkkotunnus on yrityksen nimissä ja että sivuston saa tarvittaessa siirrettyä muualle. Rakentajien palveluissa siirtäminen ei aina ole mahdollista, ja silloin toimittajan vaihto tarkoittaa uusia sivuja.

Mitä perustaminen maksaa

Perustamisen kulut koostuvat verkkotunnuksesta, palvelimesta ja sivujen tekemisestä. Verkkotunnus ja palvelin maksetaan yleensä vuosittain tai kuukausittain, ja ne sisältyvät usein ylläpitoon. Sivujen tekeminen maksetaan kerralla tai kuukausimaksuun sisällytettynä. Hintatasoja on avattu artikkelissa paljonko nettisivut maksavat yritykselle.

Ensimmäiset viikot julkaisun jälkeen

Kun sivut ovat verkossa, kerro niistä asiakkaille. Lisää osoite sähköpostin allekirjoitukseen, käyntikortteihin, laskuihin ja somekanaviin. Jos sinulla on Google-yritysprofiili, lisää siihen linkki sivuille. Jokainen paikka, jossa osoite näkyy, tuo kävijöitä jo ennen kuin hakunäkyvyys on kehittynyt.

Seuraa muutaman viikon ajan Search Consolesta, että Google löytää sivut, ja kirjaa ylös, mistä yhteydenotot tulevat. Ensimmäiset asiakkaiden kysymykset kertovat usein, mitä sivuilta vielä puuttuu. Julkaisun tarkistuksia on käsitelty artikkelissa näin tarkistat kotisivut ennen maksua.