Millaiset kotisivut toiminimiyrittäjä tarvitsee?

Tarvitseeko toiminimi kotisivuja

Kotisivut eivät ole pakolliset, mutta useimmille yksinyrittäjille niistä on hyötyä. Kun mahdollinen asiakas kuulee sinusta suosituksen kautta tai näkee nimesi kartalla, hän hakee yrityksesi yleensä Googlesta. Jos sivuja ei löydy, hän voi valita kilpailijan, jonka palveluista ja hinnoista on tietoa saatavilla. Kotisivut ovat myös ainoa kanava, jonka sisällön päätät kokonaan itse. Some-tilin tai hakemistopalvelun säännöt voivat muuttua milloin tahansa.

Tarkempi pohdinta siitä, milloin kotisivut ovat tarpeen ja milloin eivät, on artikkelissa tarvitseeko yritys kotisivut.

Mitä toiminimiyrittäjän kotisivuilla kannattaa olla

Yksinyrittäjän kotisivujen ei tarvitse olla laajat. Tärkeintä on, että ne vastaavat asiakkaan kysymyksiin nopeasti ja antavat luotettavan kuvan.

• Etusivu, jossa kerrotaan yhdellä lauseella, mitä teet ja kenelle.
• Palvelut, mieluiten oma sivu tai osio jokaiselle pääpalvelulle.
• Sinusta, koska yksinyrittäjän kohdalla asiakas ostaa usein ihmiseltä eikä yritykseltä. Kuva ja lyhyt tausta lisäävät luottamusta.
• Yhteystiedot eli puhelinnumero, sähköposti ja toiminta-alue sekä mahdollisesti lomake.

Jos teet töitä tietyllä alueella, mainitse paikkakunnat selvästi. Asiakas haluaa tietää heti, tuletko hänen luokseen. Hinnoista kannattaa kertoa ainakin suuntaa, koska se vähentää turhia kyselyitä ja auttaa asiakasta tekemään päätöksen. Meistä-sivun sisältöä on avattu artikkelissa mitä meistä-sivulle kirjoitetaan.

Pakolliset tiedot sivuilla

Toiminimikin on elinkeinonharjoittaja, joten samat tiedonantovelvollisuudet koskevat myös sinua. Verkossa palveluja tarjoavan on pidettävä saatavilla muun muassa nimensä, maantieteellinen osoitteensa, sähköpostiosoitteensa ja Y-tunnuksensa, jos yritys on merkitty rekisteriin. Jos keräät sivuilla henkilötietoja esimerkiksi yhteydenottolomakkeella, tarvitset myös tietosuojaselosteen.

Tiedot ja niiden lakiperusteet on koottu artikkeliin mitkä tiedot yrityksen verkkosivuilla on pakollisia, ja tietosuojaselosteen sisältöä on käsitelty artikkelissa tietosuojaseloste kotisivuille.

Verkkotunnus ja yritysmuodon muutos

Verkkotunnus kannattaa ottaa yrityksen nimiin, ei tekijän eikä kaverin nimiin. Toiminimen kohdalla haltijaksi merkitään sinut elinkeinonharjoittajana Y-tunnuksella. Hyvän verkkotunnuksen valintaa on käsitelty artikkelissa miten valitset verkkotunnuksen.

Moni yksinyrittäjä muuttaa toiminimen myöhemmin osakeyhtiöksi. Osakeyhtiö on eri oikeushenkilö ja sillä on oma Y-tunnus, joten verkkotunnuksen haltija pitää vaihtaa uudelle yhtiölle. Jos tämä unohtuu, osoite jää vanhan toiminimen nimiin. Vaihdon vaiheet on kerrottu artikkelissa verkkotunnuksen haltijan vaihto.

Paljonko toiminimen kotisivut maksavat

Yksinyrittäjän sivut ovat yleensä laajuudeltaan pieniä, joten ne mahtuvat hyvin kiinteähintaiseen pienyrityspakettiin. Hintaan vaikuttavat eniten sivujen määrä, se kuka kirjoittaa tekstit ja tarvitaanko erillisiä toimintoja, kuten ajanvarausta. Kuukausittain maksetaan lisäksi ylläpito, joka kattaa palvelimen ja verkkotunnuksen. Hintatasoja on avattu artikkelissa mitä kotisivut maksavat yritykselle.

Kotisivut ovat liiketoiminnan kulu, ja niiden kirjanpitokäsittelyä on käsitelty artikkelissa kotisivut kirjanpidossa ja verotuksessa.

Tee itse vai teetä

Kotisivurakentajalla sivut voi tehdä itse, ja moni toiminimiyrittäjä aloittaa niin. Rakentajan kuukausimaksu on pieni, mutta työ vie iltoja, ja lopputulos jää usein keskeneräiseksi, koska asiakastyöt menevät edelle. Jos aikasi on kortilla, teetetyt sivut voivat tulla edullisemmiksi kuin omat tunnit. Vaihtoehtoja on verrattu artikkelissa mikä kotisivualusta valita.

Jos sivut tehdään puolestasi, valmistelu jää vähäiseksi. Riittää, että tiedät, mitä palveluja myyt, millä alueella toimit ja miten haluat asiakkaiden ottavan yhteyttä.

Miten yksinyrittäjä erottuu sivuillaan

Toiminimiyrittäjän vahvuus on henkilökohtaisuus. Asiakas tietää, kuka työn tekee, ja voi soittaa suoraan tekijälle. Tätä kannattaa korostaa sivuilla eikä piilottaa yritysmäisen sanaston taakse. Kirjoita me-muodon sijaan rohkeasti minä-muodossa, jos se on luontevaa, ja kerro, miksi teet tätä työtä ja millainen kokemus sinulla on.

Toinen erottava tekijä on selkeys. Kerro, mitä teet ja mitä et tee, millä alueella liikut ja kuinka nopeasti ehdit. Jos hinnoittelusi on yksinkertainen, kerro hinnat suoraan. Asiakas, joka tietää etukäteen mitä odottaa, ottaa helpommin yhteyttä. Tehdyistä töistä kannattaa näyttää kuvia, ja tyytyväisten asiakkaiden palautetta voi lainata, kun siihen on lupa. Google-arvostelujen keräämisestä on oma artikkelinsa miten saada Google-arvosteluja.

Mitä kotisivujen kanssa kannattaa hoitaa samalla

Kotisivujen rinnalle kannattaa perustaa Google-yritysprofiili, jos palvelet asiakkaita tietyllä alueella. Se näkyy karttahauissa ja tuo usein yhteydenottoja suoraan puhelimeen. Ohjeet ovat artikkelissa miten Google-yritysprofiili luodaan.

Toinen samaan aikaan hoidettava asia on sähköposti. Oma osoite verkkotunnuksella näyttää luotettavammalta kuin ilmainen osoite, ja sen käyttöönotosta on kerrottu artikkelissa yrityksen sähköposti omalle verkkotunnukselle. Kolmas on yhtenäisyys. Yrityksen nimi, puhelinnumero ja osoite kannattaa kirjoittaa samalla tavalla kotisivuilla, yritysprofiilissa ja somessa, jotta asiakas ja Google tunnistavat ne samaksi yritykseksi.