Tarvitseeko uusi yritys heti kotisivut?

Miksi sivut kannattaa julkaista heti alussa

Aloittavan yrityksen ensimmäiset asiakkaat tulevat usein tuttavien ja suositusten kautta. Silloinkin asiakas hakee yrityksen nimeä Googlesta ennen kuin soittaa. Jos hakutuloksissa ei näy mitään, yritys voi vaikuttaa keskeneräiseltä, vaikka työ olisi hyvää.

Toinen syy on aika. Uusi sivusto ei näy Googlessa heti, vaan hakukoneen pitää ensin löytää ja tallentaa sivut. Mitä aiemmin sivut ovat verkossa, sitä nopeammin ne alkavat näkyä myös niillä hauilla, joilla uudet asiakkaat etsivät palveluja. Hakunäkyvyyden kehittymistä on käsitelty artikkelissa kauanko hakukoneoptimointi kestää.

Laajemmin kysymystä siitä, tarvitseeko yritys ylipäätään kotisivut, on pohdittu artikkelissa tarvitseeko yritys kotisivut.

Mitä hoitaa ennen kotisivuja

Verkkotunnus samaan aikaan nimen kanssa. Kun yrityksen nimi on päätetty, tarkista heti, onko vastaava verkkotunnus vapaa, ja varaa se. Jos nimen mukainen osoite on jo varattu, nimeä voi vielä harkita uudelleen ennen kuin se on painettu käyntikortteihin. Valintaan vaikuttavia asioita on koottu artikkeliin miten valitset verkkotunnuksen.

Sähköposti omalla osoitteella. Kun verkkotunnus on varattu, yrityksen sähköposti kannattaa ottaa käyttöön samalla osoitteella. Se näyttää ammattimaisemmalta kuin ilmainen osoite, eikä sitä tarvitse vaihtaa myöhemmin. Ohjeet ovat artikkelissa yrityksen sähköposti omalle verkkotunnukselle.

Y-tunnus ja yhteystiedot. Sivuilla pitää olla yrityksen nimi, osoite, sähköposti ja Y-tunnus, joten niiden kannattaa olla selvillä ennen julkaisua. Pakolliset tiedot on koottu artikkeliin mitkä tiedot verkkosivuilla on pakollisia.

Mitä aloittavan yrityksen sivuilla pitää olla

Ensimmäisten kotisivujen ei tarvitse olla valmiit lopullisesti. Tärkeintä on, että ne kertovat olennaisen ja että niitä on helppo laajentaa myöhemmin.

• Selkeä kuvaus siitä, mitä yritys tekee ja kenelle.
• Palvelut, joita myyt nyt. Uusia voi lisätä, kun niitä tulee.
• Toiminta-alue, jos teet töitä tietyillä paikkakunnilla.
• Kuka yrityksen takana on, kuvan kanssa jos mahdollista.
• Yhteystiedot ja helppo tapa ottaa yhteyttä.

Asiakasreferenssejä ei alussa vielä ole, eikä se haittaa. Kokemuksen voi kertoa muulla tavalla, esimerkiksi aiemman työuran, koulutuksen tai tehtyjen töiden kautta. Kun ensimmäiset asiakkaat ovat tyytyväisiä, pyydä heiltä lupa lainata palautetta sivuilla. Aineistosta on oma artikkelinsa mitä tarvitaan kotisivuja varten.

Google-yritysprofiili rinnalle

Jos palvelet asiakkaita tietyllä alueella, perusta kotisivujen rinnalle Google-yritysprofiili. Se näkyy Google Mapsissa ja hakutulosten karttaosiossa, ja profiiliin voi lisätä linkin kotisivuille. Profiilin vahvistaminen voi viedä aikaa, joten se kannattaa aloittaa ajoissa. Ohjeet ovat artikkelissa miten Google-yritysprofiili luodaan.

Pieni alku, kasvu myöhemmin

Aloittavan yrityksen ei kannata käyttää suurta summaa sivustoon, jonka sisältö muuttuu ensimmäisen vuoden aikana. Palvelut tarkentuvat, hinnoittelu hakee muotoaan ja kohderyhmä voi osoittautua toiseksi kuin alussa ajateltiin. Muutaman sivun kokonaisuus, jota on helppo päivittää, on yleensä järkevämpi kuin laaja sivusto, joka pitää myöhemmin tehdä uudelleen.

Kun toiminta vakiintuu, sivuja voi laajentaa. Uusia palvelusivuja, referenssejä tai ajanvarauksen voi lisätä vaiheittain. Mainontaa kannattaa harkita vasta, kun sivut kertovat selvästi, mitä myyt, ja yhteydenotto on helppoa. Markkinoinnin järjestystä on käsitelty artikkelissa mistä pienyrityksen markkinointi kannattaa aloittaa.

Tavallisimmat virheet aloittavan yrityksen sivuilla

Liian yleinen kuvaus. Aloittava yrittäjä haluaa usein palvella kaikkia, ja sivuille tulee pitkä lista palveluja ilman selvää painopistettä. Kävijä ei silloin ymmärrä, mihin yritys on erikoistunut. Parempi on kertoa selvästi muutamasta pääpalvelusta ja mainita muut lyhyesti.

Puuttuvat yhteystiedot. Pelkkä lomake ei riitä kaikille. Moni asiakas haluaa soittaa tai nähdä, missä yritys toimii. Puhelinnumero ja sähköposti kannattaa näyttää jokaisella sivulla.

Keskeneräiset osiot. Tyhjä uutisosio tai teksti tulossa pian antaa vaikutelman, ettei sivuja ylläpidetä. Jos sisältöä ei vielä ole, osiota ei kannata julkaista.

Ilmainen sähköpostiosoite. Yleisen sähköpostipalvelun osoite toimii, mutta oma osoite verkkotunnuksella näyttää vakiintuneemmalta ja pysyy samana, vaikka sähköpostipalvelu vaihtuisi.

Muita tavallisia virheitä ja niiden korjauksia on koottu artikkeliin miksi kotisivut eivät tuo asiakkaita.

Mitä uuden yrityksen sivut maksavat

Aloittavan yrityksen kotisivujen hinta muodostuu samalla tavalla kuin muidenkin. Kertamaksu kattaa sivujen tekemisen ja kuukausimaksu ylläpidon, johon kuuluu yleensä palvelin ja verkkotunnus. Osa tekijöistä tarjoaa myös kuukausimaksullista mallia ilman aloitusmaksua, mikä voi helpottaa alkuvaiheen kassaa. Mallien eroja on verrattu artikkelissa kotisivut kuukausimaksulla vai kertamaksulla.

Kotisivut ovat liiketoiminnan kulu, ja niiden kirjanpitokäsittelyä on avattu artikkelissa kotisivut kirjanpidossa ja verotuksessa. Jos yritys hakee perustamisvaiheessa tukea, kannattaa selvittää, voiko kotisivujen hankinnan sisällyttää siihen.